Mô tả công việc

 Tổ chức chương trình nghị sự, các cuộc họp và sắp xếp lịch trình cho Giám đốc.
 Ghi chép biên bản cuộc họp.
 Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình hoặc tóm tắt theo yêu cầu.
 Hỗ trợ liên lạc giữa nội bộ công ty, khách hàng bên ngoài đến văn phòng Giám đốc.
 Hỗ trợ quản lý các nhiệm vụ hành chính văn phòng theo sự phân công của Giám đốc.
 Chuẩn bị tài liệu cuộc họp và các dự án theo yêu cầu của Giám đốc.
 Hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối các dự án, sự kiện nội bộ (Hội thảo, lễ kỷ niệm,...).
 Theo dõi, phối hợp với phòng nhân sự để quản lý các dịch vụ cung cấp cho nhân viên nước ngoài: thị thực, giấy phép lao động, thẻ thường trú, thuê nhà,...

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học ở nước ngoài các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Trợ lý giám đốc, Quản trị hành chính.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 3 năm kinh nghiệm đảm nhận chức danh Quản lý hành chính – văn phòng, Trưởng phòng hành chính, Trợ lý Giám đốc ở các công ty ở nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực lập trình máy vi tính.
- Yêu cầu khác (nếu có):
• Có khả năng quan sát bao quát, lập kế hoạch, báo cáo tốt.
• Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính, nhân sự.
• Có kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hiệu quả.
• Có khả năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm.
• Thông thạo ngoại ngữ tiếng Anh.

Quyền lợi

Trao đổi khi phỏng vấn