Mô tả công việc

- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính;
- Phân công công việc và không gian làm việc cho nhân viên hành chính;
- Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong công ty;
- Xác định các điểm còn thiếu sót trong quy trình làm việc và đề xuất giải pháp khắc phục;
- Dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện; giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và có kế hoạch bảo trì khi cần thiết;
- Theo sát những thay đổi trong tổ chức doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh;
- Tổ chức và thực hiện các công tác hành chính, quản lý văn phòng theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của ban lãnh đạo;
- Tham mưu cho ban lãnh đạo các chiến lược có tính chất xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Đại học Ngôn ngữ Anh hay Đại học Quản lý hành chính hoặc Đại học Hành chính công; Đại học Luật; Đại học Quản trị văn phòng.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có trên 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Chuyên gia – Chuyên gia quản lý hành chính tại các công ty lớn trên thế giới chuyên hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
- Yêu cầu khác (nếu có):
- Am hiểu sâu rộng các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp trên thế giới;
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Hàn Quốc trong giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và soạn thảo văn bản tuyệt vời;
- Có năng lực điều hành và quản lý hành chính chuyên nghiệp quốc tế
- Am hiểu chuyên sâu rộng về quản lý hành chính trong lĩnh vực dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ máy vi tính trên thế giới;
- Có khả năng phân tích, giải quyết vấn đề; kỹ năng lý luận, ra quyết định nhạy bén;
- Có khả năng thiết lập và duy trì mối quan hệ;
- Thành thạo các phần mềm cộng tác và phần mềm quản lý hành chính.

Quyền lợi

- Hưởng lương, thưởng theo quy định của công ty;
- Được đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn hằng năm;
- Được tạo cơ hội học tập, trau dồi kiến thức;
- Được tài trợ vé máy bay đi du lịch hằng năm