Mô tả công việc

Tiếp nhận và quản lý hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị khác nhau, đảm bảo rằng mọi thứ được sắp xếp một cách có hệ thống và chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình trình ký.
- Kiểm soát danh mục hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trước khi trình lên Ban lãnh đạo để phê duyệt theo đúng quy định và thủ tục nội bộ.
- Điều phối và quản lý lịch trình làm việc đa dạng của Tổng giám đốc, bao gồm việc lên kế hoạch cho các cuộc họp chiến lược và đàm phán cấp cao.
- Tham gia các cuộc họp cấp cao, chuẩn bị và cung cấp tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, đồng thời ghi chép biên bản cuộc họp khi cần thiết.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo việc triển khai các sáng kiến của Tổng giám đốc được thực hiện một cách hiệu quả.
- Chuẩn bị và soạn thảo báo cáo, thư từ và trình bày theo yêu cầu của Tổng giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: tốt nghiệp đại học ở nước ngoài các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, kế toán
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
o Có trên 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí trợ lý Giám đốc, trưởng phòng hành chính nhân sự tại các công ty ở nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực logistic.
o Thông thạo ngoại ngữ: tiếng Hàn Quốc

Quyền lợi

- Mức lương: 18.000.000 VNĐ/ 1 tháng. Mức lương và phúc lợi theo công ty và nhà nước