Mô tả công việc

• Đảm bảo các quy trình, hệ thống vận hành và hoạt động hàng ngày của công ty diễn ra hiệu quả và không bị gián đoạn;
• Hỗ trợ giám đốc trong việc xây dựng chiến lược dài hạn cho hoạt động vận hành của công ty;
• Đánh giá, đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc;
• Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong công ty;
• Đảm bảo tiến hành đào tạo quy trình cho tất cả nhân viên một cách thường xuyên thông qua đào tạo và phát triển;
• Kiểm soát chi phí vận hành, đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả;
• Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận hành, đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời để giảm thiểu ảnh hưởng đến hoạt động của công ty;
• Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu rủi ro;
• Đảm bảo các hoạt động vận hành tuân thủ các quy định pháp luật, tiêu chuẩn an toàn lao động và các chính sách của công ty.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học ở nước ngoài chuyên ngành về Quản trị kinh doanh; Thương mại; Kinh tế; Kinh doanh quốc tế; Quản trị Marketing;
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 03 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Quản lý điều hành, Trưởng phòng cấp cao ở các công ty nước ngoài hoạt động về tư vấn quản lý.
- Yêu cầu khác (nếu có): Am hiểu về các quy định pháp lý và quy trình xin thị thực cho nhiều quốc gia trên thế giới. Có khả năng thiết lập mục tiêu, giám sát và điều phối công việc hiệu quả. Có khả năng xây dựng kế hoạch đổi mới và cải tiến các quy trình và phương pháp để gia tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Có kỹ năng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác và các bên liên quan (bao gồm các cơ quan chính phủ, đại sứ quán, lãnh sự quán). Khả năng thích ứng và nhanh nhạy để xử lý các vấn đề phát sinh. Có khả năng làm việc dưới áp lực, sắp xếp công việc hiệu quả. Thành thạo tiếng Anh là yêu cầu bắt buộc để thuận tiện trong việc giao tiếp, làm việc với các đối tác kinh doanh, khách hàng nước ngoài của công ty.
- Địa điểm làm việc:
• Địa điểm 1: CÔNG TY TNHH VFS GLOBAL VIỆT NAM - Lầu 1, số 9 đường Trương Quyền, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam)
• Địa điểm 2: CÔNG TY TNHH VFS GLOBAL VIỆT NAM – ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH SỐ 2 - Tòa nhà President Place, số 93 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam)
• Địa điểm 3: CÔNG TY TNHH VFS GLOBAL VIỆT NAM – CHI NHÁNH TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - Phòng 3B.2, Tầng 3B, số 9 Đoàn Văn Bơ, phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Quyền lợi

TRAO ĐỔI KHI PHỎNG VẤN