Mô tả công việc

Đối với chức danh là Quản trị văn phòng và xử lý dữ liệu thông tin, người lao động sẽ thực hiện các nghĩa vụ sau đây:
a) Quản lý kế hoạch thời gian hàng ngày và thư từ của ban điều hành kinh doanh, để đảm bảo sử dụng thời gian hiệu quả và ưu tiên các công việc;
b) Hỗ trợ điều hành kinh doanh trong công tác hành chính và chiến lược toàn diện;
c) Tổ chức và điều phối các cuộc họp, bao gồm soạn thảo chương trình nghị sự, ghi biên bản và theo dõi các chương trình hành động cho các cuộc họp với đối tác, chuyên gia nước ngoài;
d) Đại diện cho ban điều hành kinh doanh tại các cuộc họp và sự kiện trong nước và nước ngoài khi cần thiết;
e) Tổ chức và thực hiện các chương trình đào tạo và phát triển nhằm nâng cao năng lực và kiến thức của nhân viên;
f) Phối hợp các sự kiện của nhân viên từ các phòng ban lãnh đạo, phòng chuyên gia – kỹ thuật và các hoạt động xây dựng nhóm nhằm tạo lập một môi trường làm việc quốc tế tích cực, thân thiện và bền vững;
g) Quản lý hồ sơ và tài liệu của nhân viên có tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu;
h) Xử lý bảo mật thông tin và đảm bảo an toàn dữ liệu và bảo mật dữ liệu trong nội bộ doanh nghiệp;
i) Phát triển và triển khai các nguyên tắc bảo vệ dữ liệu trong lĩnh vực kinh doanh để tuân thủ quy định trong nước và quy định của các quốc gia, đặc biệt khu vực Liên minh Châu Âu;
j) Thực hiện ước tính các hệ quả bảo vệ dữ liệu (DPIA) để xác định và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến các hoạt động xử lý dữ liệu;
k) Là đầu mối liên hệ chính cho các khách hàng doanh nghiệp liên quan đến bảo mật dữ liệu và những người liên quan về các vấn đề bảo mật dữ liệu;
l) Giám sát việc tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu, quy tắc và trình tự thủ tục nội bộ cũng như giải quyết mọi vấn đề tiềm ẩn;
m) Quản lý các giao thức phản hồi vi phạm dữ liệu, bao gồm thông báo cho các cơ quan chức năng và những người liên quan;
n) Hợp tác với các phòng chuyên gia – kỹ thuật công nghệ thông tin và bảo mật để triển khai và duy trì các biện pháp bảo vệ dữ liệu chuẩn mạnh;
o) Chịu trách nhiệm trực tiếp về chuyên môn với Giám đốc

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
+ Có chứng chỉ/chứng nhận đào tạo quản trị văn phòng, giao tiếp văn phòng, xử lý thông tin, bảo vệ dữ liệu.
+ Có kiến thức về xử lý dữ liệu, bảo vệ thông tin, dữ liệu theo quy định các nước tại khu vực Liên Minh Châu Âu
+ Có chứng chỉ IELTS 7.5 trở lên. Biết thêm tiếng Đức hoặc Pháp là một lợi thế

- Yêu cầu về kinh nghiệm:
+ Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc với vị trí nhân viên quản lý dự án, quản trị văn phòng, nhân viên xử lý dữ liệu tập đoàn, doanh nghiệp ở nước ngoài. Ưu tiên các ứng viên làm việc tại nước thuộc Liên Minh Châu Âu

Quyền lợi

Mức lương: 50.000.000 VNĐ; Lương tháng 13, Bảo hiểm PVI, Thưởng theo dự án hàng quý