Mô tả công việc

• Quản lý, xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng, quản lý tài sản, trang thiết bị.
• Quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.
• Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị trong phạm vi được phân công. Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa... cơ sở vật chất thuộc phạm vi quản lý.
• Xây dựng và chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, an toàn lao động, vệ sinh môi trường làm việc.
• Là người đại diện cho Công ty để giải quyết các công việc/thủ tục với các cơ quan tổ chức bên ngoài khi cần.
• Giám sát việc thực hiện nội quy làm việc.
• Triển khai việc thực thi công tác hậu cần cho các sự kiện của Công ty (tổ chức trong và ngoài công ty).
• Chuẩn bị các thủ tục đi công tác cho nhân viên (thủ tục visa, vé máy bay…).
• Xây dựng, tham mưu, phát triển hệ thống các quy chế, quy trình nhằm quản lý văn phòng một cách hiệu quả.

Yêu cầu công việc

 Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản Trị Nhân Sự, Nhân Lực, Thương Mại, Quản Lý Nguồn Nhân Lực tại nước ngoài.
 Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trưởng Phòng Hành chính - Nhân sự, Giám đốc hành chính tại các công ty tại các công ty bưu chính, chuyển phát nhanh tại nước ngoài.
 Yêu cầu khác:
• Hiểu biết sâu về quy trình hành chính, quản lý văn phòng, kiểm soát chi phí hoạt động, quản lý tài sản và hồ sơ pháp lý.
• Am hiểu về quy định pháp luật liên quan đến lao động, thuế, bảo hiểm, hợp đồng, an toàn lao động.
• Có khả năng tổ chức, điều phối & tối ưu hóa quy trình làm việc giữa các phòng ban.
• Thành thạo các phần mềm hệ thống quản lý nhân sự, quản lý tài sản, văn thư lưu trữ.
• Có tư duy chiến lược, có khả năng tối ưu hóa hệ thống quản trị hành chính.
• Có kỹ năng lãnh đạo & xây dựng đội ngũ, quản lý nhân sự cấp cao.
• Có kỹ năng đàm phán & giao tiếp xuất sắc, làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, nhà cung cấp.
• Linh hoạt, nhạy bén, có kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp.
• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung.

Quyền lợi

• Chế độ lương, thưởng cạnh tranh.
• Thưởng các ngày lễ, Tết, tháng lương thứ 13.
• Thường xuyên tham gia đào tạo chuyên môn, kỹ năng làm việc.
• Được hưởng đầy đủ chế độ BHYT, BHXH.
• Chế độ du lịch hằng năm trong và ngoài nước.