Mô tả công việc
• Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ điện tử trên các nền tảng sao lưu hiện đại của trung tâm ngoại ngữ Thiên Quang;
• Lập và theo dõi cập nhật thông tin học sinh theo quy định của trung tâm ngoại ngữ;
• Quản lý, duy trì bộ dữ liệu thông tin ứng viên, học sinh, giáo viên theo danh mục;
• Vận hành thiết bị văn phòng hoạt động ổn định (hệ thống dàn máy vi tính, máy scan (sao chụp), máy phô-tô, máy in;
• Thực hiện sao lưu, quản lý các dữ liệu hệ thống lưu trữ bảng điểm, danh sách lớp, danh sách khen thưởng, cấp phát chứng chỉ;
• Cập nhật nâng cấp hệ thống máy tính theo yêu cầu của Trưởng phòng học vụ và thông qua quyết định của Giám đốc
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về trình độ:
• Có trình độ đào tạo 3 năm văn bằng Cao đẳng Công nghệ máy tính;
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
• Trên 3 năm kinh nghiệm thực tế với các vai trò: Trợ lý trung tâm và Thư ký trường về nghiệp vụ tại doanh nghiệp và cơ sở hoạt động giáo dục đã từng làm việc.
- Các kỹ năng đáp ứng khi đảm nhận công việc:
• Khả năng sử dụng công nghệ, kinh nghiệm vận hành tất cả các trình duyệt, hệ điều hành (Microsoft Office, macOS và Linux), dữ liệu sao lưu, các phần mềm quản lý học sinh, quản lý điểm, sắp xếp thời khóa biểu;
• Khả năng lập kế hoạch và đảm bảo thực hiện theo tiến độ công việc;
• Tư duy trong việc soạn thảo văn bản và các báo cáo trên các nền tảng công nghệ và hệ ứng dụng;
• Áp dụng đồng đều về ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc;
• Khả năng làm việc tự chủ (tính độc lập cao)..
Quyền lợi
- Lương tối thiểu sẽ là 15.000.000 VNĐ (tùy theo kinh nghiệm/năng lực) + thưởng theo %KPI mỗi tháng
- Được tham gia các training workshop và các sự kiện liên quan đến chuyên môn
- Được làm việc trong môi trường hiện đại, trẻ trung, thân thiện, đa dạng về học viên
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn đối với ứng viên có khả năng tốt theo chuẩn của trung tâm
- Đánh giá năng lực 6 tháng/lần dựa trên kết quả đạt được; hệ thống lương thưởng công bằng, hấp dẫn, thưởng ý tưởng sáng tạo, thưởng trợ giảng xuất sắc của tháng/quý, thưởng cuối năm, …
