Mô tả công việc
+ Lên lịch, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc.
+ Ghi chép, soạn thảo văn bản, báo cáo, email, tài liệu phục vụ công việc.
+ Theo dõi, nhắc nhở các nhiệm vụ, kế hoạch cần thực hiện.
+ Nghiên cứu, thu thập thông tin, phân tích số liệu để tư vấn chiến lược.
+ Hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ thực hiện dự án.
+ Tiếp nhận, xử lý thông tin từ các đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước.
+ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, gặp gỡ đối tác, khách hàng.
+ Dịch thuật, phiên dịch
+ Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, sắp xếp công tác cho Giám đốc.
+ Giám sát, hỗ trợ các công việc nội bộ công ty.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về trình độ: Người lao động phải tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Ngôn Ngữ, Nhân sự, Quản Trị Kinh Doanh
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Người lao động phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc tại các doanh nghiệp nước ngoài
- Yêu cầu khác:
+ Sử dụng thành thạo tiếng Anh, tiếng Tiếng Trung
+ Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), phần mềm quản lý công việc.
+ Viết email, hợp đồng, báo cáo chuyên nghiệp.
+ Khả năng giao tiếp
+ Kỹ năng làm việc nhóm
Quyền lợi
• Được trả lương vào ngày 05 hàng tháng
• Tiền thưởng: Thưởng hàng năm
• Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết): Ngày lễ và 12 ngày phép năm căn cứ theo Bộ luật Lao động của nước CHXHCN Việt Nam.
• Chế độ đào tạo: Được tham dự các khóa đào tạo về GMP, và các khoá huấn luyện về PCCC, và các khoá huấn luyện về nghiệp vụ khác theo quy định về đào tạo của Công ty.