Mô tả công việc

o Phối hợp các bộ phận liên quan để quản lý danh sách, tiến hành liên hệ đặt hàng với các nhà cung cấp nước ngoài.
o Hỗ trợ đối chiếu hàng hóa được yêu cầu với danh sách chính để xác nhận nhu cầu đặt hàng
o Hỗ trợ lập đơn đặt hàng trên các thông số và giá cả, lập danh sách lô hàng bị lỗi.
o Phối hợp các bộ phận kho để kiểm soát hàng tồn kho để chuyển tiếp hàng có trong kho; lên lịch đặt hàng.
o Hỗ trợ lập đơn đặt hàng trên cơ sở xác nhận các thông số và giá cả; thu thập kiến nghị từ nhà cung ứng để thay thế hàng hóa; xin phê duyệt từ bộ phận trưng thu.
o Hỗ trợ đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng; xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
o Hỗ trợ trong công tác huấn luyện, đào tạo nhân sự người Việt Nam thực hiện các nội dung, nghiệp vụ liên quan.
o Báo cáo các kết quả công việc cho Ban giám đốc và các Công ty đối tác nước ngoài bao gồm: MINISTOP CO., LTD (Nhật Bản), SOJITZ CORPORATION (Nhật Bản)

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Trên 05 năm làm việc tại vị trí Nhân viên phụ trách đặt hàng tại các doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là doanh nghiệp Nhật Bản.
- Yêu cầu khác (nếu có):
o Am hiểu ngành nghề kinh doanh của Công ty.
o Am hiểu văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản, đặc biệt là mô hình chuỗi cửa hàng tiện lợi của Nhật Bản.
o Thông thạo ngoại ngữ tiếng Anh và tiếng Nhật, có thể đọc hiểu các văn bản và tài liệu chuyên môn và giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Nhật.
o Hiểu rõ được quy trình vận hành hệ thống đặt hàng của hệ thống cửa hàng tiện lợi kiểu Nhật.
o Có các kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và kỹ năng đàm phán.
o Năng động, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao.

Quyền lợi

• Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
• Được hỗ trợ chi phí đi lại, trợ cấp kinh nghiệm, trợ cấp chức vụ.
• Thưởng: thưởng lương tháng 13, thưởng theo năng lực.
• Làm việc trong môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp.
• Được đào tạo thêm những kỹ năng cần thiết cho công việc.
• Các điều kiện đãi ngộ khác được trao đổi lúc phỏng vấn.