Mô tả công việc

- Tổ chức, giám sát các hoạt động hành chính tại văn phòng: sắp xếp lịch làm việc, quản lý trang thiết bị, vật tư văn phòng;
- Theo dõi và đảm bảo các hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ tiện ích (điện, nước, internet, vệ sinh) được duy trì và thực hiện đúng hạn;
- Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ, đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, dễ truy xuất.
- Giám sát và quản lý đội ngũ nhân viên hành chính, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ (nếu có);
- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo dòng chảy thông tin, hồ sơ trong quy trình bán buôn linh kiện điện tử diễn ra trơn tru;
- Chuẩn bị và hỗ trợ các sự kiện nội bộ hoặc hoạt động gặp gỡ đối tác, khách hàng;
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm và các chính sách phúc lợi;
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới;
- Đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và duy trì văn hóa doanh nghiệp;
- Lập kế hoạch ngân sách hoạt động văn phòng, theo dõi chi tiêu và đảm bảo không vượt ngân sách được duyệt;
- Kiểm soát và đề xuất mua sắm thiết bị, vật dụng văn phòng cần thiết.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc Quản lý văn phòng, nhân sự
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý hành chính và Văn phòng
- Yêu cầu khác:
+ Sử dụng thông thao, trình bày lưu loát tiếng Anh, tiếng Trung để hỗ trợ giao tiếp với nhà cung cấp nước ngoài
+ Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc tốt, có khả năng điều phối nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
+ Thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, phần mềm quản lý nội bộ).
+ Giao tiếp tốt, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy và linh hoạt.
+ Kỹ năng quản lý nhân sự, giám sát hiệu quả đội nhóm

Quyền lợi

- Được tham gia BHXH theo luật lao động hiện hành
- Hình thức trả lương: trả 01 lần bằng chuyển khoản vào ngày 28 đến ngày 31 hàng tháng.
- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ phép, nghỉ lễ…): Nghỉ phép năm 15 ngày/năm và các ngày lễ tết theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Được đào tạo, trau dồi, học hỏi chuyên môn
- Chế độ lương tháng 13 tùy theo chính sách công ty tại thời điểm.