Mô tả công việc

- Hỗ trợ các công việc hành chánh cho Bộ phận quản lý khách hàng Nhật và Bộ phận Chăm sóc khách hàng với các nhiệm vụ hành chính hàng ngày, bao gồm quản lý lịch và điều phối cuộc họp.
- Hoạt động như một đầu mối liên lạc giữa các phòng ban khác với bộ phận quản lý khách hàng Nhật và Bộ phận Chăm sóc khách hàng, tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác trên toàn tổ chức.
- Cung cấp báo giá và liên lạc chặt chẽ với khách hàng và nhà cung cấp hàng hóa, vật liệu ta.
- Hỗ trợ lập ngân sách và theo dõi chi phí, giúp giảm chi phí văn phòng thông qua quản lý tài chính cẩn thận.
- Quản lý vật tư văn phòng và hàng tồn kho đảm bảo mua sắm kịp thời và đưa ra quyết định mua hàng hiệu quả về mặt chi phí.
- Dịch các tài liệu từ tiếng Nhật sang tiếng Anh theo yêu cầu của Bộ phận quản lý khách hàng Nhật, Bộ phận Marketing và Ban Giám đốc.
- Thông dịch cho khách hàng, đặc biệt là khách hàng Nhật khi đến khám chữa bệnh.
- Tham gia thường trực theo lịch phân công và thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Người lao động đã có kinh nghiệm làm việc từ 5 năm trở lên và có ít nhất 03 năm làm việc ở vị trí Nhân viên Hành chánh tại nước ngoài.
- Sử dụng thành thạo tiếng Nhật và Anh (Ưu tiên người bản xứ - Nhật Bản)

Quyền lợi

 Mức lương: 30.000.000đồng/ tháng
 Thời gian làm việc: 24/03/2025 đến 23/03/2027.