Mô tả công việc

- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính;
- Phân công công việc và không gian làm việc cho nhân viên phòng hành chính;
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên; tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng hành chính;
- Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong công ty;
- Xác định các điểm còn thiếu sót trong quy trình làm việc và đưa ra giải pháp khắc phục;
- Giám sát việc chi tiêu của phòng hành chính và các phòng ban khác;
- Dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện; giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và có kế hoạch bảo trì khi cần thiết;
- Theo sát những thay đổi trong tổ chức doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh;
- Tổ chức và thực hiện các công tác hành chính, quản lý văn phòng theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của ban lãnh đạo;
- Tham mưu cho ban lãnh đạo các chiến lược có tính chất xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: tốt nghiệp Đại học Quản trị Hành chính hay Đại học Quản trị Nhân sự hoặc Đại học Quản trị văn phòng, Đại học Ngôn ngữ Anh, Đại học Luật, Đại học Quản trị kinh doanh.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có trên 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Chuyên gia – Trưởng phòng hành chính ở các công ty lớn hoạt động trong lĩnh vực may trang phục trên thế giới.
- Yêu cầu khác (nếu có):
- Am hiểu sâu rộng các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp trên thế giới;
- Thông thạo đa ngôn ngữ ( đặc biệt là tiếng Anh, tiếng Nhật Bản và tiếng Hàn Quốc) trong giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và soạn thảo văn bản;
- Có năng lực điều hành và quản lý phòng hành chính chuyên nghiệp quốc tế
- Am hiểu chuyên sâu rộng về quản lý hành chính trong lĩnh vực may trang phục trên thế giới;
- Có khả năng phân tích, giải quyết vấn đề; kỹ năng lý luận, ra quyết định nhạy bén;
- Có khả năng thiết lập và duy trì mối quan hệ;
- Thành thạo các phần mềm cộng tác và phần mềm quản lý hành chính.

Quyền lợi

- Hưởng lương, thưởng theo quy định của công ty;
- Được đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn hằng năm;
- Được tạo cơ hội học tập, trau dồi kiến thức;
- Được tài trợ vé máy bay đi du lịch hằng năm