Mô tả công việc

Tìm kiếm hãng tàu và đại lý vận chuyển hàng hoá. Kiểm tra phí cước tàu với hãng tàu và đại lý. Đặt tàu cho khách hàng, nhập liệu vào hệ thống vận chuyển. Theo dõi ghi chú đặt tàu cho đến khi người giao hàng đến nhận và hoàn thành tất cả các giấy tờ cần thiết để xếp hàng thành công. Gửi dự báo đặt chỗ hàng ngày cho các bên liên quan. Thông báo cho khách hàng nếu có thay đổi về lịch trình tàu. Theo dõi bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào từ khách hàng đối với việc đặt tàu của họ như free time, bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào từ LC của họ, v.v. Kiểm tra hệ thống xếp lịch vận chuyển của toàn bộ khách hàng. Kiểm tra trước khi xếp hàng với bên liên quan trước khi tàu khởi hành và xếp hàng cuối cùng sau khi tàu khởi hành để xem có bị dời hay không và sau đó cập nhật cho khách hàng. Nhận hướng dẫn vận chuyển từ Người gửi hàng, kiểm tra và tạo vận đơn, thực hiện tất cả các yêu cầu sửa đổi theo hướng dẫn của Người gửi hàng. Thông báo cho khách hàng về ngày đến hoặc bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc đến Cảng dỡ hàng. Gửi các chứng từ xuất nhập cho PIC và cập nhật lên hệ thống. Gởi giấy báo nợ cho bộ phận kế toán thanh toán để kịp thời phát hành telex. Giải quyết mọi vấn đề có thể xảy ra đối với hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giải phóng tại Cảng dỡ hàng. Quản trị hệ thống gửi hàng trên máy tính. Vận hành các phần mềm chuyển phát hàng hóa. Cập nhật báo cáo xuất nhập hàng tháng gửi quản lý, kế toán và tất cả các bộ phận liên quan. Cập nhật các lô hàng cho các bộ phận liên quan hàng ngày.

Yêu cầu công việc

 Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Khoa học máy tính.
 Yêu cầu về kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm với vai trò Chuyên viên Logistics hoặc nhân viên tại các công ty logistics.
 Yêu cầu khác:
• Thành thạo Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
• Kiến thức chuyên sâu về ngành Vận Tải Hàng Hải Quốc Tế.
• Hiểu biết vững chắc về kho vận và hậu cần.
• Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề và tổ chức.
• Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản.
• Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm logistics thành thạo.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về quản trị hệ thống trên máy tính, áp dụng AI vào công việc.

Quyền lợi

- Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm về nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
- Tăng lương theo hiệu quả công việc và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN,...).
- Có tháng lương thứ 13 theo quy định của công ty.
- Được nghỉ chiều thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định.
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.