Mô tả công việc

• Tiếp nhận thông tin và chịu trách nhiệm thực hiện thu mua theo yêu cầu của đơn hàng và đảm bảo đáp ứng các tiêu chí về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng.
• Phân tích, đánh giá chiến lược thu mua hiện có; tham vấn ban lãnh đạo trong việc hoạch định chiến lược thu mua một cách hiệu quả, tối ưu về chi phí và phù hợp với tình hình công ty.
• Nghiên cứu và dự báo nhu cầu thu mua hàng hóa theo từng giai đoạn và dự án của công ty.
• Quản lý danh sách các nhà cung cấp; nghiên cứu và liên tục cập nhật thông tin về sản phẩm, chất lượng, giá bán, sản lượng, … để đánh giá chính xác về độ tin cậy và ổn định của từng nhà cung cấp.
• So sánh, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và thương thảo hợp đồng với các nhà cung cấp để tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu rủi ro, duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng; xây dựng và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định và lợi thế trong quá trình thương thảo hợp đồng.
• Lập kế hoạch theo dõi quá trình thu mua; kiểm tra, giám sát chất lượng hàng hóa và đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo hàng hóa được nhận đúng thời hạn và được bảo quản một cách tốt nhất.
• Giám sát và quản lý ngân sách thu mua hàng năm, đảm bảo bảo tối ưu về chi phí của thu mua mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
• Quản lý và giám sát các hợp đồng, tài liệu liên quan đến quá trình thu mua để truy vấn khi cần.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thu mua.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, các vấn đề phát sinh và đề xuất các giải pháp cho quản lý báo gồm: điều chỉnh trong chiến lược, quy trình, …

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Khoa học vật liệu.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Chuyên viên thu mua tại các doanh nghiệp nước ngoài trong lĩnh vực ngành gỗ, đồ nội thất.
- Yêu cầu khác:
• Có mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp nước ngoài, đặc biệt là nhà cung cấp Trung Quốc trong lĩnh vực ngành gỗ, đồ nội thất và các lĩnh vực có liên quan.
• Am hiểu về hoạt động của doanh nghiệp đa quốc gia tại lĩnh vực bán buôn, tổng hợp lĩnh vực ngành gỗ và đồ nội thất.
• Am hiểu về quy trình sản xuất nội thất, quy trình thu mua và các tiêu chuẩn về chất lượng thu mua hàng hóa của Living Style.
• Am hiểu về thị trường thu mua lĩnh vực ngành gỗ và đồ nội thất quốc tế đặc biệt là Trung Quốc.
• Trình độ ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Trung tốt; có khả năng giao tiếp ngoại ngữ lưu loát và đọc hiểu các tài liệu chuyên môn bằng ngoại ngữ.
• Có tầm nhìn dài hạn, khả năng tham vấn và hoạch định các chiến lược thu mua hiệu quả.
• Tư duy logic, hệ thống – tổ chức; có khả năng phán đoán và ra quyết định thu mua tối ưu.
• Kỹ năng quản lý ngân sách và quản trị rủi ro.
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng đàm phán và thuyết phục xuất sắc
• Kỹ năng xây dựng và phát triển mối quan hệ.
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp phân bổ công việc tốt.
• Nhạy bén và linh hoạt trong việc xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
• Tác phong công nghiệp và chịu được áp lực cao trong công việc.

Quyền lợi

• Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
• Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…)
• Có lương tháng thứ 13 theo quy định
• Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định