Mô tả công việc

 Tìm kiếm khách hàng, tư vấn hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, thực hiện việc ký kết hợp đồng giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp;
 Tư vấn về các thủ tục xuất nhập khẩu cho khách hàng và thiết lập quy trình thực hiện hiệu quả;
 Hỗ trợ phát triển thị trường, mở rộng tệp khách hàng tiềm năng; xử lý bảng giá dịch vụ và tiến hành báo giá dịch vụ cho khách hàng;
 Chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với khách hàng là các doanh nghiệp Nhật Bản, Singapore, Malaysia, Thái Lan, … đã và đang đầu tư tại Việt Nam
 Chủ động xử lý những loại giấy tờ sổ sách, hóa đơn quan trọng, cần kiểm tra, tổng hợp đánh giá thật kỹ lưỡng trước khi gửi lên cấp trên kiểm soát. Chịu trách nhiệm về sản phẩm và vận chuyển hàng hóa, kiểm tra sổ sách, chứng từ để hàng hóa được xuất nhập khẩu một cách an toàn, bảo đảm và suôn sẻ;
 Hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ quản lý kho bãi. Đề xuất bộ thủ tục vận hành tiêu chuẩn và các nguyên tắc an toàn; giám sát hoạt động hàng ngày của kho bãi.
 Hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ sắp xếp và điều phối hoạt động xuất nhập khẩu đường biển;
 Hỗ trợ tổ chức thực hiện nghiệp vụ logistics:
• Hỗ trợ tổ chức quản lý hoạt động điều phối logistics, đảm bảo đạt và vượt các chỉ tiêu cam kết: giao nhận đúng thời gian, đúng và đủ số lượng, chủng loại;
• Phát triển Quy trình vận hành chuẩn, không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động;
• Đề xuất những biện pháp để tối ưu hóa các tác nghiệp trong chuỗi công việc, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động;
• Tham gia vào quá trình chuẩn bị, xây dựng và thiết lập mô hình vận hành mới;
• Hỗ trợ quản lý và đảm bảo các hoạt động vận hành giao nhận tuân thủ các quy trình hoạt động chuẩn và những quy định an toàn, an ninh, sức khỏe môi trường tối thiểu.
 Đảm bảo các dự án thực hiện đúng hạn, tiết kiệm ngân sách, và đáp ứng các điều kiện theo yêu cầu;
 Quản lý đội ngũ nhân viên, đào tạo, hướng dẫn nhân viên phương thức hoạt động và cách làm việc với khách hàng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản;
 Hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nhân viên người Việt phát triển, cải thiện kỹ năng theo chương trình cụ thể của Công ty;
 Phát triển và thực hiện các chiến lược theo mục tiêu toàn diện của Công ty mẹ; định kỳ báo cáo kết quả triển khai hoạt động kinh doanh bằng tiếng Nhật cho Công ty mẹ tại Nhật Bản.

Yêu cầu công việc

 Trình độ cử nhân đại học trở lên trong chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Kinh tế
 Có kiến thức nền tảng trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh logistics, trong đó có ít nhất 03 năm làm việc liên tục tại công ty logistics ở nước ngoài.
- Yêu cầu khác:
 Có kỹ năng phân tích chuyên môn một cách linh hoạt; làm việc một cách có khoa học; có khả năng giao tiếp tốt, có thể giải thích rành mạch về các giải pháp logistics là sản phẩm dịch vụ của công ty cho khách hàng, đem lại sự hài lòng về dịch vụ của khách hàng đối với công ty, góp phần củng cố uy tín của công ty trên thị trường
 Có kỹ năng xử lý tình huống. Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan hải quan là một lợi thế;
 Hiểu rõ cơ chế thanh toán quốc tế, bộ quy tắc thương mại quốc tế INCOTERMS hiện hành.
- Yêu cầu về ngoại ngữ:
+ Tiếng Anh: Yêu cầu 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) trôi chảy để giao tiếp trong nội bộ công ty phía Việt Nam; cũng như làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác thuộc là doanh nghiệp của quốc gia sử dụng tiếng Anh (Singapore, Malaysia, Thái Lan, …)
+ Tiếng Nhật: Thành thạo tiếng Nhật thương mại để trực tiếp làm việc với đối tác nước ngoài của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp Nhật Bản, hoặc các doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhật Bản tại Việt Nam; để báo cáo kết quả kinh doanh cho Công ty mẹ bằng tiếng Nhật.
- Thời gian làm việc: 01/04/2025 đến 31/03/2027

Quyền lợi

- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
- Trợ cấp đi lại.
- Trợ cấp ăn trưa 25.000đ/ngày.
- Bảo hiểm tai nạn lao động (24/24h).
- Khám sức khỏe định kỳ.