Mô tả công việc

 Làm bảng báo giá dự án chính xác và chuẩn bị các giấy tờ/tài liệu cần thiết.
 Chuẩn bị báo cáo hàng tuần, hàng tháng để cập nhật cho Giám đốc dự án về tình trạng các dự án công nghệ thông tin của Công ty.
 Cập nhật và lưu trữ thông tin dự án một cách hệ thống, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
 Hỗ trợ các công việc hành chính: Sắp xếp lịch trình, cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và lịch công tác
 Phối hợp với Giám đốc dự án lập kế hoạch, giám sát và theo dõi tiến độ dự án phần mềm và quản lý chi phí dự án theo ngân sách được phê duyệt.
 Hỗ trợ Giám đốc dự án trong việc lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tiến độ thực hiện các dự án phần mềm.
 Hỗ trợ quản lý rủi ro, đảm bảo giải quyết các vấn đề phát sinh trong dự án, đồng thời đưa ra đề xuất cải thiện quy trình làm việc.
 Dịch thuật tài liệu Anh – Myanmar và hỗ trợ phiên dịch khi cần.
 Phối hợp với các phòng ban (kỹ thuật, tài chính, nhân sự,..) để triển khai dự án hiệu quả.
 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc dự án hoặc Giám đốc Công ty.

Yêu cầu công việc

- Trình độ chuyên môn: Trình độ cử nhân trở lên chuyên ngành khoa học máy tính
- Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý Quản lý dự án/Giám đốc dự án
- Yêu cầu khác:
• Đã từng làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin
• Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả
• Có khả năng quản lý căng thẳng, chịu được áp lực công việc.
 Yêu cầu về ngoại ngữ:
• Đảm nhiệm vị trí Trợ lý Giám đốc dự án ứng viên phải tiếp xúc thường xuyên với tài liệu, giấy tờ bằng chữ Miến Điện, bên cạnh đó cũng phải tham gia các cuộc họp với khách hàng đến từ Myanmar nên ứng viên cần sử dụng thành thạo tiếng Miến Điện để có thể phục vụ cho công việc.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh (Ứng viên cần sử dụng tiếng Anh để phục vụ công việc hàng ngày, trao đổi phát triển nhằm mở rộng phát triển cung cấp sản phẩm cho các đối tác từ Anh, Mỹ, Úc,…)
 Yêu cầu về thái độ:
• Tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ và cẩn thận.
• Thái độ tích cực, học hỏi.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Quyền lợi

• Thưởng dự án và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn.
• Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với khách hàng quốc tế.
• Được tham gia teambuilding hàng năm.
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đầy đủ và các chế độ phúc lợi khác.