Mô tả công việc

- Quản lý hồ sơ, tài liệu, và các giấy tờ quan trọng của công ty.
- Theo dõi hợp đồng lao động, tài sản, thiết bị văn phòng, và bảo trì cơ sở vật chất.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (nhân sự, tài chính, sản xuất, v.v.).
- Phối hợp với các bộ phận sản xuất để đảm bảo kế hoạch vận hành không bị gián đoạn.
- Xử lý các nhu cầu về vật tư, linh kiện hoặc dịch vụ cần thiết cho hoạt động sản xuất.
- Giám sát lịch làm việc, chấm công, và thực hiện các chính sách liên quan đến nhân viên.
- Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo và nâng cao năng lực nhân sự.
- Quản lý môi trường làm việc nhằm đảm bảo an toàn lao động.
- Kiểm soát chi phí văn phòng, ngân sách hành chính, và hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần.
- Theo dõi và đảm bảo các quy định pháp lý và chính sách của công ty được tuân thủ.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, chuyên ngành Quản trị văn phòng, chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, chuyên ngành Hành chính - Nhân sự, chuyên ngành Quản trị kinh doanh hay chuyên ngành Kinh tế.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có trên 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Chuyên gia -Chuyên gia quản lý văn phòng tại các công ty lớn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất linh kiện điện tử.
- Yêu cầu khác (nếu có):
- Am hiểu sâu rộng về các quy trình, các thủ tục trong công tác quản lý văn phòng trên thế giới;
- Có năng lực giám sát, quản lý văn phòng chuyên nghiệp quốc tế;
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Hàn Quốc để vận dụng trong đàm phán công việc và đọc hiểu, soạn thảo tài liệu liên quan;
- Nắm bắt được quy trình sản xuất cơ bản và am hiểu sâu rộng về các yêu cầu liên quan đến ngành sản xuất linh kiện điện tử trên thế giới ;
- Có khả năng phân tích, giải quyết vấn đề;
- Có kỹ năng lý luận, ra quyết định nhạy bén;
- Có khả năng thiết lập và duy trì mối quan hệ;
- Thành thạo các phần mềm cộng tác và phần mềm quản lý văn phòng.

Quyền lợi

- Hưởng lương, thưởng theo quy định của công ty;
- Được đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn hằng năm;
- Được tạo cơ hội học tập, trau dồi kiến thức;
- Được tài trợ vé máy bay đi du lịch hằng năm;