Mô tả công việc

 Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động của công tác hành chính (bao gồm: quản lý nhân sự, quản lý tài sản, quản lý công tác hậu cần,…)
 Tham mưu cùng ban lãnh đạo xây dựng quy trình làm việc, các chính sách và quy định cho các phòng ban, đề xuất các kế hoạch mua sắm cơ sở vật chất và cải tạo cơ sở hạ tầng.
 Lập kế hoạch quản lý tài sản, kế hoạch mua sắm cơ sở vật chất và kiểm soát các hoạt động cải tạo cơ sở hạ tầng tại công ty.
 Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và các văn bản pháp lý của công ty. Kiểm tra, cập nhật và duy trì các giấy tờ pháp lý cần thiết như giấy phép kinh doanh, bảo hiểm, hợp đồng lao động, và các thủ tục liên quan.
 Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng, các giấy phép liên quan và mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ.
 Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính và trình lên Ban lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học tại nước ngoài với chuyên ngành như Quản trị Kinh doanh; Kinh tế; Quản trị nhân sự; Kỹ thuật viễn thông
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám đốc hành chính; Giám đốc Điều phối Hành chính tại các công ty ở nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực bán buôn thực phẩm.
- Mức lương: 24,000,000 VNĐ/ tháng
- Thời gian làm việc: từ ngày 30/03/2025 đến ngày 29/03/2027
- Địa điểm làm việc:
- Yêu cầu khác (nếu có): Nắm rõ các quy định liên quan đến lao động, hành chính và vận hành doanh nghiệp. Có khả năng dẫn dắt, định hướng và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính. Có khả năng thuyết phục và đàm phán. Có khả năng xây dựng kế hoạch cải tiến quy trình và khắc phục các vấn đề phát sinh trong vận hành hành chính. Linh hoạt, nhanh nhạy và quyết đoán trong xử lý các vấn đề phát sinh. Sử dụng thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung là yêu cầu bắt buộc.

Quyền lợi

- Nghỉ phép năm.
- Chế độ thưởng, hoa hồng theo doanh thu
- Chế độ bảo hiểm.
- Được review lương hàng năm
- Ngày phép: 12 ngày/năm, có phép thâm niên
- Du lịch hàng năm và các chương trình team building khác