Mô tả công việc
Hỗ trợ Trưởng văn phòng đại diện trong việc điều hành các công việc hàng ngày bao gồm lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu, tổ chức sự kiện và quản lý các hoạt động văn phòng.
Phối hợp với các phòng ban khác nhau để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và đạt được các mục tiêu đề ra.
Ttiếp xúc với khách hàng, đối tác và các bên liên quan để duy trì các mối quan hệ tốt đẹp, giải quyết vấn đề và thúc đẩy sự hợp tác.
Tham gia các cuộc họp với đối tác, khách hàng hoặc các cơ quan chính phủ, ghi chép biên bản và cung cấp thông tin khi cần thiết.
Tham gia vào việc nghiên cứu thị trường, phân tích các xu hướng kinh doanh và lập báo cáo trình cấp trên.
Hỗ trợ trong việc tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo hoặc các cuộc họp quan trọng của văn phòng.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học ở nước ngoài chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Thương mại.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 3 năm kinh nghiệm đảm nhận chức danh Trợ lý trưởng đại diện, Trợ lý Tổng giám đốc ở các công ty nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh ví, túi xách, hàng dệt kim.
- Yêu cầu khác (nếu có):
• Có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc một cách hợp lý, khoa học.
• Có khả năng giao tiếp và đàm phán hiệu quả.
• Có khả năng làm việc tốt trong môi trường nhiều áp lực, tinh thần trách nhiệm cao.
• Thông thạo ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Hàn.
Quyền lợi
- Được đóng BHYT, BHXH theo quy định của pháp luật.
- Được nhận lương tháng 13, thưởng vào các dịp lễ, Tết.
- Được tham quan du lịch định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc thân thiện.