Mô tả công việc

o Thực hiện giải quyết các chế độ, quyền lợi cho nhân sự của công ty.
o Phụ trách vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT cũng như các phúc lợi khác.
o Thực hiện chịu trách nhiệm với các hoạt động, sự kiện của công ty.
o Phối hợp cùng các bộ phận khác để quản lý, theo dõi quá trình thực hiện nội quy từ của nhân viên.
o Thực hiện soạn thảo, xây dựng các công văn, văn bản, biểu mẫu, văn thư của nội bộ doanh nghiệp.
o Hỗ trợ cho phòng nhân sự có thể tìm kiếm được các nhân lực có tiềm năng, phù hợp với yêu cầu, văn hóa của doanh nghiệp.
o Phân công nhiệm vụ cho các nhân sự trong phòng hành chính.
o Chịu trách nhiệm về quản lý thiết bị, máy móc cũng như các tài sản khác của công ty.
o Lên các kế hoạch, thực hiện tham mưu với ban Giám đốc về các công việc liên quan đến hành chính văn phòng.
o Làm các báo cáo theo từng kỳ (tuần, tháng, quý, năm…) theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ chuyên môn: Có bằng đại học - Chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc Quản trị nhân sự.
- Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng hành chính tại các công ty lớn ở nước ngoài trong lĩnh vực Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình.
- Yêu cầu khác:
o Thông thạo ngôn ngữ (đặc biệt là tiếng Anh, tiếng Nhật) để vận dụng vào giao tiếp, đàm phán công việc; đọc hiểu, viết và trình bày lưu loát các tài liệu nước ngoài.
o Có kỹ năng lãnh đạo, quản lý, điều phối, giải quyết vấn đề, ra quyết định.
o Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, xử lý xung đột, làm việc nhóm.
o Có kỹ năng tổ chức, kế hoạch hóa, thực hiện, kiểm soát, đánh giá công việc

Quyền lợi

– Được hưởng các phúc lợi theo quy định của công ty và nhà nước
– Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo chế độ của Pháp luật và Công ty
– Được làm việc trong môi trường dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp và có cơ hội thăng tiến trong công việc