Mô tả công việc

1. Giám sát và Chuyên Môn Hóa Các Dự Án Hiện Tại
• Hỗ trợ các đối tác địa phương chịu trách nhiệm quản lý chương trình: cung cấp hướng dẫn về quản lý dự án, thiết lập công cụ giám sát, đào tạo, v.v.
• Giám sát tài chính: theo dõi việc sử dụng các quỹ, chuẩn bị các yêu cầu rút quỹ, kiểm tra báo cáo kế toán, và giám sát ngân sách của các dự án.
• Giám sát, Đánh giá và Báo cáo: giám sát các hoạt động của các dự án được thực hiện bởi các đối tác, theo dõi và thu thập các chỉ số hiệu suất chính, chuẩn bị báo cáo hàng tháng và báo cáo cho các nhà tài trợ, thu thập dữ liệu và thông tin cho báo cáo nhà tài trợ trong sự phối hợp chặt chẽ với trụ sở chính của tổ chức.

2. Phát Triển Các Dự Án Mới và Mở Rộng Enfants d'Asie tại Việt Nam
• Xác định nhu cầu cụ thể của trẻ được hỗ trợ hoàn thành các chương trình của hiệp hội
• Phát triển các chương trình mới thông qua việc tìm kiếm các đối tác địa phương có thể hợp tác với Enfants d'Asie.
• Dẫn dắt các giai đoạn chẩn đoán, triển khai và theo dõi của các quan hệ đối tác mới.
• Gây quỹ: kết nối mạng lưới, xác định các nhà tài trợ tiềm năng, tìm kiếm và thiết lập các quan hệ đối tác.
• Cập nhật định kỳ các công cụ truyền thông: đề xuất bài viết, tạo video, chụp ảnh, v.v.

3. Phối Hợp và Đại Diện với Các Cơ Quan Quản Lý và Chính Quyền Địa Phương
• Liên lạc với các cơ quan chính phủ Việt Nam.
• Thực hiện các thủ tục hành chính theo đúng quy định và pháp luật hiện hành.
• Phối hợp quan hệ với các tổ chức xã hội dân sự đối tác.
• Đảm bảo và xác nhận việc thiết lập hành chính của Enfants d'Asie tại Việt Nam.

4. Quản Lý Nhóm
• Giám sát đội ngũ để đảm bảo việc triển khai thành công các dự án hỗ trợ trẻ em.

Yêu cầu công việc

+ Yêu cầu về trình độ: Ưu tiên tốt nghiệp đại học trở lên, ngành: quản trị dự án, quản trị học, phi chính phủ

+ Yêu cầu về kinh nghiệm:
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò giám sát dự án, chuyên viên dự án hoặc điều phối viên dự án
• Quản lý dự án;
• Kiến thức về các quy trình, công cụ và kỹ thuật quản lý và phát triển các chương trình hỗ trợ các nhóm dân cư dễ bị tổn thương;
• Kinh nghiệm trong phát triển nguồn lực quốc tế là điều kiện cần thiết;
• Yêu cầu tính chính xác, tổ chức tốt, khả năng làm việc độc lập và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả;
• Thành thạo tiếng Pháp (bản ngữ hoặc C2) và tiếng Anh (C1) là bắt buộc.
• Bắt buộc có kiến thức và hiểu biết sâu về chiến lược và truyền thống tài trợ của các tập đoàn, quỹ tài trợ của Pháp tại Việt Nam và quốc tế.

Quyền lợi

- Chế độ bảo hiểm, phụ cấp cho nhân viên dự án