Mô tả công việc

• Quản lý, điều hành các hoạt động Công ty bao gồm nhưng không giới hạn các công việc: tham mưu cho Ban Điều hành trong công tác tổ chức, điều hành, kiểm soát, xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác nhân sự, hành chính quản trị tại Công ty;
• Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp trong Công ty;
• Kiểm tra, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của toàn bộ nhân viên Công ty;
• Tổ chức các sự kiện của Công ty như lễ nghi, khánh tiết trong các ngày lễ, tết, hội nghị, dự án mới… và đón tiếp đối tác nước ngoài tại Công ty hay các công trình dự án do Công ty đảm nhiệm;
• Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, khách hàng là các Công ty nước ngoài, đặc biệt là Công ty Hàn Quốc theo chỉ đạo của Ban Điều hành;
• Tham gia xây dựng các quy trình, quy định, chế tài liên quan đến việc mua sắm, quản lý, bảo quản, sử dụng trang thiết bị, văn phòng phẩm và phổ biến, hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác mua sắm, quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của Công ty;
• Quản lý hồ sơ tài sản, hồ sơ bảo hiểm tài sản các loại; tổ chức công tác kiểm kê tài sản, trang thiết bị định kỳ, đột xuất tại Công ty;
• Quản lý công tác văn bản, văn thư lưu trữ, soạn thảo công văn;
• Trực tiếp công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự trong và ngoài nước, thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự đảm bảo đáp ứng theo yêu cầu về tiến độ công việc;
• Báo cáo tình hình quản trị nhân sự và quản trị hành chính của công ty cho Ban lãnh đạo, cho nhà đầu tư nước ngoài theo tháng/quý/năm;
• Thường xuyên đi công tác tại các tỉnh thành thực hiện dự án trong nước và nước ngoài để nắm bắt, quản lý nhân sự và quản trị hành chính của Công ty;
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
• Tốt nghiệp trình độ đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự tại các trường đại học hàng đầu ở nước ngoài;
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên quản lý hành chính, Chuyên gia quản lý hành chính, Giám đốc hành chính nhân sự tại các Công ty nước ngoài, Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam có cùng lĩnh vực với công ty, ưu tiên ứng viên đã làm việc lại môi trường doanh nghiệp Hàn Quốc trong cùng lĩnh vực;
- Yêu cầu khác (nếu có):
• Nắm rõ tầm nhìn, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài, có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty về kiến trúc, thi công công trình dân dụng và công nghiệp, am hiểu sâu sắc văn hóa doanh nghiệp Hàn Quốc;
• Đã có kinh nghiệm quản lý, xây dựng quy chế, quản trị nội bộ của Công ty;
• Có khả năng dự liệu những rủi ro về quản trị hành chính và quản trị nhân sự để đưa ra ý kiến tham vấn cho Ban lãnh đạo của Công ty;
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt, thông thạo tiếng Anh và tiếng Hàn để thuận tiện trong việc trao đổi với đối tác, khách hàng của Công ty và báo cáo tình hình hoạt động cho nhà đầu tư nước ngoài của Công ty;
• Có khả năng lập kế hoạch và thực hiện các kế hoạch quản lý, đào tạo ngắn và dài hạn;
• Có khả năng chịu được áp lực cao và sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước, kết nối với các bộ phận cấp trên trực tiếp và đối tác tại Hàn Quốc bất kỳ lúc nào.

Quyền lợi

Được hưởng đầy đủ các quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định pháp luật và chính sách của Công ty.