Mô tả công việc

•Giám sát và đảm bảo các hoạt động của văn phòng đại diện diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
•Hỗ trợ Trưởng Văn phòng xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch kinh doanh tại địa phương.
•Giám sát đội ngũ nhân viên, đảm bảo các quy trình tài chính và nhân sự được tuân thủ.
•Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng.
•Đảm bảo văn phòng tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách công ty.
•Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa nguồn lực.
•Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, động viên và khích lệ nhân viên nhằm đạt được mục tiêu chung của văn phòng
•Theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh, tài chính của văn phòng cho Trưởng Văn phòng và công ty mẹ.

Yêu cầu công việc

-Yêu cầu về trình độ: Chúng tôi yêu cầu người lao động ở vị trí này phải tốt nghiệp đại học ở nước ngoài với chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại quốc tế, Kinh tế, Kỹ thuật xây dựng dân dụng.
-Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Tổng giám đốc, Giám đốc, Giám đốc điều hành, Trưởng văn phòng đại diện tại các công ty, tập đoàn đa quốc gia ở nước ngoài.
-Yêu cầu khác: Có kiến thức về các quy định pháp luật, quy định hành chính liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện. Có khả năng phân tích thông tin, dữ liệu để lập kế hoạch chiến lược và điều chỉnh các hoạt động của văn phòng. Tư duy phân tích tốt giúp đưa ra các giải pháp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất. Có khả năng quản lý đội nhóm, phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Khả năng giao tiếp tốt cả bằng lời nói và văn bản để làm việc hiệu quả với đối tác, khách hàng, và cơ quan chức năng. Có khả năng quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí và sử dụng nguồn lực hiệu quả, giúp đảm bảo hoạt động của văn phòng diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm. Linh hoạt và nhanh nhạy trong việc xử lý tình huống phát sinh, đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả. Bên cạnh đó, ứng viên phải có khả năng giao tiếp Tiếng Anh lưu, tiếng Trung loát là yêu cầu bắt buộc để có thể giao tiếp với nội bộ, khách hàng và đối tác nước ngoài nhằm đảm bảo hiệu quả công việc cao.

Quyền lợi

•Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
•Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…)
•Có lương tháng thứ 13 theo quy định
•Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định