Mô tả công việc

• Theo dõi và quản lý nguồn hàng hóa cung ứng tại công ty đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng cho nhu cầu kinh doanh của công ty.
• Khai thác và phát triển mở rộng cơ sở các nhà cung cấp, nguồn hàng và đối tác tại Trung Quốc giúp giảm thiểu rủi ro gián đoạn nguồn cung và tối ưu chi phí.
• Theo dõi, đánh giá và so sánh các nhà cung cấp trên các phương diện về: chất lượng, chi phí tổng thể, sản lượng có thể cung ứng và thời gian giao hàng, … để đề xuất phương án hợp tác phù hợp với nhu cầu và tình hình thực tế của công ty.
• Tiếp nhận thông tin về các đơn hàng sắp tới của công ty để liên hệ xin báo giá với các nhà cung cấp tại Trung Quốc.
• Thương thảo với các nhà cung cấp và các nguồn hàng tại Trung Quốc để thỏa thuận và tiến hành thu mua hàng hóa theo yêu cầu của công ty.
• Làm việc với các đơn vị có liên quan tại Trung Quốc để kiểm định hàng hóa và xử lý các vấn đề có liên quan bao gồm: bảo hiểm, bốc xếp và vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam, …
• Hỗ trợ các bộ phận có liên quan trong việc thực hiện quy trình xuất nhập khẩu đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và thủ tục hải quan.
• Theo dõi và liên tục cập nhật thông tin, tiến trình vận chuyển của đơn hàng và đảm bảo việc giao nhận được diễn ra thuận lợi và đúng thời gian đã thỏa thuận.
• Thực hiện kiểm tra cơ bản về ngoại quan, số lượng, chất lượng hàng hóa theo từng đơn hàng ngay khi nhận hàng từ nhà cung cấp.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan và đảm bảo quy trình thu mua, kiểm tra, giám sát nguồn hàng được hiệu quả và đề xuất các phương án cải tiến quy trình.
• Hỗ trợ các bộ phận có liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp và đối tác tại Trung Quốc trong quá trình thu mua.
• Liên tục cập nhật tình hình thị trường, giá và chất lượng nguồn hàng để tìm ra các cơ hội hợp tác phát triển mới.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nguồn hàng và hoạt động thu mua cho cấp trên và các công việc có liên quan khác.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: không yêu cầu
- Yêu cầu về kinh nghiệm: có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc tại lĩnh vực kiểm tra và giám sát nguồn hàng tại các doanh nghiệp chuyên về bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác; ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại Công ty TNHH Máy Bao Bì Hải Thụy Bảo.
- Yêu cầu khác:
• Thông thạo tiếng Anh, tiếng Trung; có khả năng giao tiếp lưu loát và đọc hiểu các văn bản chuyên môn về máy móc, thiết bị và phụ tùng máy.
• Có mối quan hệ và mạng lưới nhà cung cấp nguồn hàng, đối tác tại Trung Quốc trong lĩnh vực máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.
• Am hiểu về quy trình hoạt động, quy trình thu mua và quy trình kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp chuyên về bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.
• Hiểu biết về các quy định tiêu chuẩn hàng hóa tại Trung Quốc cũng như các quy định trong việc vận chuyển, xuất nhập khẩu hàng hóa máy móc, thiết bị và phụ tùng máy từ Trung Quốc sang Việt Nam.
• Am hiểu về văn hóa xã hội, giao tiếp và văn hóa kinh doanh của các nhà cung cấp nguồn hàng và đối tác tại Trung Quốc làm tiền đề cho việc phát triển mối quan hệ.
• Quảng giao, có khả năng giao tiếp, thương thuyết và phát triển mối quan hệ xuất sắc.
• Có khả năng phân tích và so sánh giúp việc lên kế hoạch và đề xuất các phương án hợp tác phù hợp và hiệu quả nhất tại từng thời điểm của công ty.
• Có khả năng thích nghi, kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, phối hợp nhuần nhuyễn giữa các bộ phận trong công ty tốt.
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm, kỷ luật cao.
• Có khả năng di chuyển thường xuyên liên tục và chịu được áp lực công việc

Quyền lợi

Các quyền lợi theo quy định pháp luật