Mô tả công việc

+ Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện trong và ngoài của công ty.
+ Phối hợp với bộ phận, đơn vị khác có liên quan cùng quản lý và theo dõi việc thực hiện, tuân thủ các quy định, nội quy từ phía nhân viên.
+ Hỗ trợ phòng nhân sự tìm kiếm các ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng, các trang mạng xã hội…, liên hệ ứng viên và gửi thư phỏng vấn.
+ Đảm bảo về trang thiết bị, máy móc và tài sản chung của công ty, môi trường làm việc cũng như môi trường văn hóa cho toàn bộ công nhân viên của doanh nghiệp, công ty.
+ Theo dõi và quản lý chi tiêu từng tháng của các bộ phận trong công ty.
+ Lên kế hoạch và chiến lược cụ thể để tham mưu với Ban lãnh đạo về các vấn đề có liên quan đến mảng hành chính văn phòng của doanh nghiệp.

Yêu cầu công việc

+ Thực hiện các yêu cầu của cấp trên đề ra đồng thời tích cực duy trì và mở rộng có hiệu quả với các mối quan hệ cũ của doanh nghiệp cũng như các giao dịch với các đối tác, tổ chức doanh nghiệp bên ngoài.
+ Tham gia dự toán năm và điều chỉnh dự toán từng quý của doanh nghiệp, tổng hợp, đối chiếu dự doán theo tháng mà phòng ban cấp dưới trình lên đồng thời tham gia phân tích và cân đối dự toán tháng của công ty.
+ Lãnh đạo công tác phục vụ hậu cần của công ty, xây dựng môi trường làm việc tốt cho nhân viên.
+ Định kỳ tổ chức kiểm tra chức năng, kịp thời phát hiện và giải quyết vấn đề, đồng thời giám sát công tác sửa chữa, dự phòng.
+ Tổ chức xây dựng: tham gia thảo luận xây dựng kết cấu tổ chức từ cấp phòng ban trở lên. Xác định kết cấu tổ chức của phòng ban cấp dưới. Khi phát hiện các vị trí hoặc phân công chức vụ cấp dưới không hợp lý phải kịp thời nêu ra vấn đề, điều chỉnh và thông báo cho phòng nhân sự.
+ Sử dụng tiếng Trung thành thạo, có khả năng trực tiếp giao tiếp, đọc hiểu và soạn thảo các tài liệu quản lý chuyên môn bằng tiếng Trung.
+ Có khả năng bao quát, tổng hợp, lên kế hoạch và quản lý tốt nhân sự của bộ phận hành chính của công ty.
+ Nắm vững những kiến thức cơ bản liên quan đến công việc hành chính tổng hợp.
+ Biết tạo dựng mối quan hệ trong và ngoài công ty.
+ Có tư duy logic, phân tích và xử lý tình huống nhanh nhẹn, hợp lý.
+ Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý, điều phối, giám sát công việc.
+ Có khả năng làm việc độc lập, nhóm và chịu được áp lực trong công việc.

Quyền lợi

+ Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của Công ty.
+ Thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.