Mô tả công việc
+ Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện trong và ngoài của công ty.
+ Phối hợp với bộ phận, đơn vị khác có liên quan cùng quản lý và theo dõi việc thực hiện, tuân thủ các quy định, nội quy từ phía nhân viên.
+ Hỗ trợ phòng nhân sự tìm kiếm các ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng, các trang mạng xã hội…, liên hệ ứng viên và gửi thư phỏng vấn.
+ Đảm bảo về trang thiết bị, máy móc và tài sản chung của công ty, môi trường làm việc cũng như môi trường văn hóa cho toàn bộ công nhân viên của doanh nghiệp, công ty.
+ Theo dõi và quản lý chi tiêu từng tháng của các bộ phận trong công ty.
+ Lên kế hoạch và chiến lược cụ thể để tham mưu với Ban lãnh đạo về các vấn đề có liên quan đến mảng hành chính văn phòng của doanh nghiệp.
+ Thực hiện các yêu cầu của cấp trên đề ra đồng thời tích cực duy trì và mở rộng có hiệu quả với các mối quan hệ cũ của doanh nghiệp cũng như các giao dịch với các đối tác, tổ chức doanh nghiệp bên ngoài.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh tại Viện Đại học ở nước ngoài.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có trên 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Giám đốc hành chính hoặc tương đương tại các doanh nghiệp nước ngoài, quen thuộc với môi trường làm việc quốc tế.
- Yêu cầu khác (nếu có):
+ Sử dụng tiếng Anh thành thạo, có khả năng trực tiếp giao tiếp, đọc hiểu và soạn thảo các tài liệu quản lý chuyên môn bằng tiếng Anh.
+ Có khả năng bao quát, tổng hợp, lên kế hoạch và quản lý tốt nhân sự của bộ phận hành chính của công ty.
+ Nắm vững những kiến thức cơ bản liên quan đến công việc hành chính tổng hợp.
+ Biết tạo dựng mối quan hệ trong và ngoài công ty.
+ Có tư duy logic, phân tích và xử lý tình huống nhanh nhẹn, hợp lý.
+ Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý, điều phối, giám sát công việc.
+ Có khả năng làm việc độc lập, nhóm và chịu được áp lực trong công việc.
Quyền lợi
+ Được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm sức khỏe… theo quy định của Công ty.
+ Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của Công ty.
+ Thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.
+ Tham gia các hoạt động của công ty: teambuilding, du lịch, year-end party…
