Mô tả công việc

+ Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, và chỉ đạo các hoạt động hàng ngày của văn phòng.
+ Lập kế hoạch làm việc của văn phòng, thiết lập chức năng, trách nhiệm và mô tả công việc của từng vị trí trong văn phòng công ty.
+ Quản lý và phân công công việc cho nhân viên theo chức năng, trách nhiệm và mô tả công việc của văn phòng công ty.
+ Phát triển và giám sát các hệ thống để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả của Phòng Thư ký, Phòng Quản trị, Phòng Quan hệ công chúng… và đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định hiện hành.
+ Tham mưu cho Ban lãnh đạo về tình hình hoạt động của văn phòng và các vấn đề cụ thể khi cần thiết.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh tại Viện Đại học ở nước ngoài.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có trên 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Giám đốc tại các doanh nghiệp nước ngoài, quen thuộc với môi trường làm việc quốc tế.
- Yêu cầu khác (nếu có):
+ Sử dụng tiếng Anh thành thạo, có khả năng trực tiếp giao tiếp, đọc hiểu và soạn thảo các tài liệu quản lý chuyên môn bằng tiếng Anh.
+ Thành thạo tin học văn phòng, hiểu biết về các quy định liên quan đối với công ty, luật doanh nghiệp, điều lệ công ty…
+ Hiểu biết về hoạt động kinh doanh của công ty, hiểu biết về các thủ tục hành chính, quy định pháp luật ở các mảng công việc được phân công.
+ Có kỹ năng thống kê, tổng hợp, phân tích số liệu và viết báo cáo.
+ Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý, điều phối, giám sát công việc.
+ Có khả năng làm việc độc lập, nhóm và chịu được áp lực trong công việc.

Quyền lợi

+ Được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm sức khỏe… theo quy định của Công ty.
+ Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của Công ty.
+ Thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.
+ Tham gia các hoạt động của công ty: teambuilding, du lịch, year-end party…