Mô tả công việc

• Tham gia các cuộc họp, ghi nhận thông tin và nội dung liên quan đến số liệu hành chính, nhân sự, yêu cầu để nắm thông tin và báo cáo nội dung họp, theo dõi tiến độ các đầu mục công việc được thống nhất trong cuộc họp.
• Theo dõi và lập báo cáo chi phí hành chính phát sinh trong văn phòng.
• Soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến số liệu hành chính.
• Trao đổi và truyền đạt thông tin từ trưởng phòng đến các nhân viên cùng bộ phận
• Phối hợp với nhân viên admin giải quyết các thắc mắc và yêu cầu của chuyên gia người Hàn Quốc
• Hướng dẫn chuyên gia người Hàn Quốc các thủ tục, hồ sơ để làm giấy phép lao động và thẻ tạm trú.
• Hỗ trợ hướng dẫn và đào tạo cho người Hàn Quốc về quy trình làm việc tại công ty.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính – Thư ký hoặc Luật – Pháp lý – Tuân Thủ hoặc Hành chính công
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có trên 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý trưởng phòng hành chính, tài chính hoặc nhân sự hoặc các vị trí tương đương ở các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Quyền lợi

- Mức lương / Bảo hiểm cạnh tranh và các chế độ khác theo quy định Lao động VN
- Chương trình đào tạo từng vị trí
- Trợ cấp bữa ăn
- các hoạt động team building/team dinner hàng quý
- Dịch vụ chăm sóc sức khoẻ hàng năm