Mô tả công việc
• Lập kế hoạch và/hoặc chuẩn bị và thực hiện thử nghiệm, vận hành, chạy thử và nghiệm thu trong phạm vi công việc liên quan đến dự án được giao;
• Đảm bảo an toàn kỹ thuật của nhà máy từ khâu lắp đặt cho đến khi bàn giao cho khách hàng (COD - Ngày vận hành thương mại);
• Thực hiện các chính sách, quy trình đảm bảo an toàn, hướng dẫn công việc liên quan đến quy định về Chính sách Sức khỏe, An toàn và Môi trường (ESH) của doanh nghiệp trong phạm vi hoạt động được giao;
• Triển khai nguyên tắc an toàn Lock Out Tag Out (LOTO) và cấp phép làm việc;
• Các công việc được thực hiện dựa trên pháp luật và quy định của địa phương, người phụ trách dự án sẽ được cung cấp thông tin về rủi ro và biện pháp phòng ngừa rủi ro áp dụng tại địa điểm thực hiện dự án;
• Thực hiện xử lý các sai phạm khi phát hiện và dừng các hoạt động liên quan trong trường hợp sai phạm mang tính rủi ro cao để các bên liên quan xem xét thêm;
• Tham gia điều tra các vụ tai nạn xảy ra trong khu vực làm việc của mình;
• Chịu trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc an toàn và thân thiện với môi trường, cam kết và lãnh đạo bộ phận tuân thủ các Chính sách EHS;
• Chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc Nhà máy trong việc đảm bảo tất cả hoạt động của nhà máy được thực hiện phù hợp với các yêu cầu của Chính sách EHS và đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người lao động;
• Tận dụng tối đa các công cụ hỗ trợ sẵn có để đạt mục tiêu công việc được giao, đồng thời liên tục cải tiến chất lượng sản phẩm và giảm thiểu chi phí;
• Báo cáo và xây dựng biện pháp khắc phục các vấn đề phát sinh so với kế hoạch đã thống nhất với Giám đốc Nhà máy và Ban quản lý dự án;
• Thực hiện việc vận hành thử nghiệm an toàn và kịp thời theo đúng hợp đồng, ngân sách và tiến độ;
• Chuẩn bị vận hành thử nghiệm theo quy định trong hướng dẫn công việc;
• Tổng hợp và rà soát danh sách Phụ tùng thay thế theo đúng báo cáo kế hoạch mua vật liệu;
• Phối hợp với đối tác xây dựng kế hoạch vận hành thử nghiệm, quản lý quá trình bàn giao, phạm vi vận hành thử nghiệm, công cụ vận hành thử nghiệm, yêu cầu báo cáo hàng ngày/hàng tuần, thực hiện kiểm tra hiện trường, xây dựng tài liệu nghiệm thu cuối cùng và xác định rõ vai trò và trách nhiệm của GE, Đối tác và Chủ sở hữu;
• Quản lý, thực hiện, điều phối và giám sát việc vận hành các hệ thống được quy định trong phạm vi công việc theo tiến độ hợp đồng và theo thỏa thuận với Giám đốc Nhà máy, quản lý dự án và khách hàng;
• Lập kế hoạch thực hiện để đáp ứng các mốc thời gian của dự án và cung cấp thông tin cho Giám đốc Nhà máy, quản lý dự án và lãnh đạo khu vực nhằm hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu đã đề ra;
• Tổ chức và giám sát hoạt động an toàn của nhà máy (nội quy tại công trường, quy định an toàn, kế hoạch giao ca, nhật ký giao ca, v.v.) từ khi hệ thống được bàn giao từ giai đoạn lắp đặt cho đến khi đưa vào vận hành thương mại (COD) theo thỏa thuận với Giám đốc Nhà máy, quản lý dự án và khách hàng;
• Tiếp nhận việc bàn giao hệ thống từ giai đoạn lắp đặt sang vận hành thử nghiệm cho khách hàng theo quy trình/hướng dẫn công việc hiện hành và hợp đồng;
• Đảm bảo quá trình vận hành thử nghiệm được thực hiện theo các thông số kỹ thuật, các tài liệu quy định kỹ thuật và vận hành, đồng thời chú ý đến các hướng dẫn an toàn, biện pháp bảo vệ môi trường và quy định của địa phương;
• Đảm bảo đội ngũ vận hành thử nghiệm có thể tiếp cận được các hướng dẫn vận hành và bảo trì (OMM) liên quan đến thiết bị đã lắp đặt, đồng thời hiểu và áp dụng các thông tin cần thiết liên quan đến quá trình khởi động ban đầu và bảo trì;
• Chỉ định một người chịu trách nhiệm đăng ký bảo trì với nhà máy trước khi bắt đầu vận hành lạnh, phản ánh chính xác thiết bị đã được lắp đặt và các biện pháp cần thiết đã được thực hiện và ghi lại theo yêu cầu;
• Đảm bảo chất lượng công việc đạt chuẩn bằng cách phân công nhiệm vụ trong nhóm làm việc, tuân thủ tất cả các cuộc kiểm tra, thử nghiệm và điểm chứng kiến theo yêu cầu trong hợp đồng, đồng thời thu thập hoặc xây dựng hồ sơ quản lý chất lượng;
• Đảm bảo việc thực hiện các thử nghiệm bổ sung được quy định trong hợp đồng và theo các quy định của địa phương, nằm ngoài phạm vi thử nghiệm thông thường bằng cách tạo ra một ma trận thử nghiệm bao gồm tất cả các vận hành thử nghiệm cần thiết cho COD. Điều này cũng bao gồm việc xây dựng quy trình, thẩm quyền phê duyệt, tiêu chí đánh giá và thời gian thực hiện;
• Đảm bảo rằng bộ phận kỹ thuật tham gia vào việc xử lý các vấn đề phát sinh và quyết định các phần việc liên quan đến kỹ thuật;
• Đảm bảo rằng Giám đốc Nhà máy, Giám đốc Xây dựng và Ban Vận hành Dự án cũng như Lãnh đạo Khu vực nắm bắt thông tin và được cập nhật tiến độ thường xuyên;
• Phê duyệt và ban hành tài liệu vận hành thử nghiệm do Trưởng nhóm Kỹ sư vận hành thử nghiệm soạn thảo sau khi kiểm tra về tính đầy đủ và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của vận hành thử nghiệm;
• Phổ biến tài liệu hướng dẫn vận hành, Tài liệu vận hành cuối cùng (FCD) cho Giám đốc xây dựng và nhân sự vận hành dự án
• Đảm bảo những sai lệch về thương mại và kỹ thuật được báo cáo trong Báo cáo sự không phù hợp (NCR) và những sai lệch này được theo dõi cho đến khi hoàn thành công việc;
• Lập nhật ký ghi lại công việc hàng ngày, các vấn đề, sự cố, thông tin đặc biệt, v.v. (WIPT). Duy trì và cập nhật WIPT hàng tuần với tất cả các thông tin liên quan;
• Đảm bảo rằng sổ nhật ký (báo cáo tiến độ) được duy trì để ghi lại các hoạt động vận hành;
• Cập nhật lịch vận hành thử nghiệm và lập kế hoạch nhân sự vận hành tổng thể;
• Hỗ trợ lập kế hoạch kiểm soát và kiểm tra các hoạt động liên quan đến phạm vi công việc của bạn;
• Triệu tập kịp thời nhân viên vận hành, chuyên gia, nhà cung cấp và các nhân viên liên quan khác thông qua Giám đốc Vận hành và Xây dựng Dự án khi có yêu cầu;
• Đảm bảo các mục tiêu được báo cáo và theo dõi thường xuyên;
• Quản lý, đánh giá, giám sát, hỗ trợ và thúc đẩy việc vận hành thử nghiệm và các nhân sự khác;
• Quản lý việc kiểm tra và xử lí các vấn đề của các thiết bị chạy thử;
• Quản lý và kiểm soát ngân sách cho việc vận hành;
• Đảm bảo đội ngũ nhân viên vận hành có hành vi chuẩn mực và tinh thần đồng đội cao, phù hợp với chính sách của công ty và các yêu cầu/ quy định của địa phương;
• Tổ chức và tham gia các cuộc họp tại nhà máy theo thỏa thuận với Giám đốc Nhà máy và/hoặc khách hàng;
• Kiểm tra và ký vào bảng chấm công của nhân viên vận hành do mình quản lý, sau đó chuyển đến Giám đốc Nhà máy;
• Đảm bảo rằng tất cả các danh sách công việc đang tiến hành và danh sách kiểm tra của các hệ thống trong phạm vi công việc vận hành đều được thực hiện với sự hợp tác của các bên liên quan, với mục tiêu hoàn thành danh sách công việc cần hoàn thiện trong ngày vận hành thương mại;
• Đảm bảo hoàn trả tất cả các thiết bị dùng trong thử nghiệm chạy thử sớm nhất có thể;
• Đảm bảo nhân viên vận hành hoàn thành nhiệm vụ báo cáo được giao;
• Cung cấp báo cáo khi hoàn tất dịch vụ và chuyển báo cáo đó cho Giám đốc Vận hành và Xây dựng Dự án;
• Tổng kết các kinh nghiệm liên quan đến kỹ thuật cho Ban quản lý dự án và Bộ phận kỹ thuật dự án trong các cuộc họp do dự án tổ chức. Đảm bảo phản hồi có liên quan được nhập vào Hệ thống phản hồi trải nghiệm (ERS);
• Báo cáo các thống kê, thông tin hành chính và tài chính cho lãnh đạo khu vực;
• Quyền yêu cầu nhân viên vận hành và các nhân viên khác báo cáo về các vấn đề liên quan đến quy trình kỹ thuật, nhân sự và phân công công việc;
• Quyền gửi các yêu cầu liên quan đến nhân sự tới Giám đốc Xây dựng và Vận hành Dự án và Giám đốc Nhà máy;
• Quyền nhận thông tin từ Giám đốc Nhà máy, Giám đốc Xây dựng và Vận hành Dự án và Ban quản lý dự án về lịch trình, ngân sách và mục tiêu liên quan đến nhiệm vụ cần thực hiện;
• Quyền nhận quyết định kịp thời từ Ban quản lý dự án và nếu cần thiết có thể đưa vấn đề lên cấp trên;
• Quyền liên hệ trực tiếp với Ban quản lý dự án về các vấn đề kỹ thuật; đồng thời phải thông báo các vấn đề cho Giám đốc Nhà máy/ Giám đốc Xây dựng và Vận hành Dự án theo quy định;
• Quyền liên hệ trực tiếp với các phòng kỹ thuật và lãnh đạo khu vực về các vấn đề kỹ thuật;
• Quyền ngay lập tức ngừng công việc và hoạt động có đe doạ đến an toàn của nhân sự hoặc thiết bị;
• Quyền chỉ đạo các công việc sửa chữa hoặc điều chỉnh cần thiết về mặt kỹ thuật theo thỏa thuận với Giám đốc công trường, đồng thời có trách nhiệm thông báo cho các phòng kỹ thuật có liên quan
Yêu cầu công việc
- Bằng Đại học, ưu tiên chuyên ngành kỹ thuật cơ khí; - Có ít nhất 20 năm kinh nghiệm tại vị trí Quản lý về vận hành trong nhà máy;
- Kinh nghiệm quản lý và điều hành doanh nghiệp (lập kế hoạch chiến lược, phân bổ tài chính và nhân công);
- Có kiến thức về quy định về Chính sách ESH của doanh nghiệp và vận hành thử nghiệm;
- Có kinh nghiệm khắc phục các vấn đề phát sinh so với kế hoạch, chăm sóc khách hàng;
- Biết cách xây dựng mối quan hệ tốt với Quản lý địa phương, quản lý dự án và Ủy ban lãnh đạo khu vực cũng như đối với các đối tác và chủ sở hữu;
- Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý, điều phối, lập kế hoạch và báo cáo vận hành cuối năm và xác định rõ vai trò và trách nhiệm của GE, Đối tác và Chủ sở hữu;
- Trình độ tiếng Anh cao;
- Có khả năng di chuyển công tác thường xuyên.
Quyền lợi
Được hưởng các quyền lợi theo pháp luật