Mô tả công việc

 Hỗ trợ Trưởng Văn Phòng Đại Diện trong việc giám sát và quản lý các hoạt động hàng ngày, đảm bảo hoạt động trôi chảy và hiệu quả.
 Hỗ trợ việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, và các cơ quan chính phủ để thúc đẩy cơ hội kinh doanh và đầu tư tại thị trường Việt Nam.
 Tham gia vào các hoạt động nghiên cứu và phân tích thị trường, cung cấp thông tin và báo cáo về xu hướng thị trường, tiềm năng kinh doanh cho công ty mẹ.
 Hỗ trợ trong việc tuyển dụng, đào tạo, và quản lý nhân viên tại văn phòng đại diện, cùng với việc thực hiện các công tác hành chính như quản lý hồ sơ, tài liệu.
 Đảm bảo rằng văn phòng đại diện hoạt động đúng theo các quy định pháp luật tại Việt Nam và theo chính sách của công ty mẹ, đặc biệt trong việc báo cáo với các cơ quan chức năng liên quan.
 Trong trường hợp Trưởng Văn Phòng vắng mặt, Phó Trưởng Văn Phòng Đại Diện có thể thay mặt để thực hiện các nhiệm vụ quản lý và đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động của văn phòng.

Yêu cầu công việc

 Có bằng cử nhân ưu tiên các ngành học như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, hoặc các ngành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của văn phòng đại diện.
 Kỹ năng giao tiếp xuất sắc bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh (ưu tiên ứng viên biết thêm ngôn ngữ khác), đặc biệt là trong các mối quan hệ đối tác quốc tế.
 Khả năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề trong việc điều hành các hoạt động văn phòng đại diện.
 Có khả năng thực hiện các nghiên cứu và phân tích về thị trường, chính sách, và xu hướng kinh doanh để đưa ra các quyết định chiến lược.
 Khả năng lãnh đạo đội ngũ, tạo động lực và quản lý hiệu quả nhân sự trong văn phòng.
- Yêu cầu về kinh nghiệm
 Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 5 năm trong các lĩnh vực liên quan như quản lý văn phòng đại diện, phát triển kinh doanh, quản lý dự án, hoặc quản lý cấp cao trong các công ty đa quốc gia.
 Kinh nghiệm quản lý: Từng đảm nhận vị trí quản lý, điều hành hoặc giám sát nhóm nhân viên trong môi trường văn phòng.
 Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan chức năng: Am hiểu về quy trình làm việc với các cơ quan chính phủ, luật pháp và các yêu cầu pháp lý trong lĩnh vực hoạt động của văn phòng đại diện.
 Kinh nghiệm trong nghiên cứu thị trường: Khả năng phân tích, báo cáo, và đánh giá thị trường để đề xuất các chiến lược kinh doanh phù hợp.

Quyền lợi

- Tham gia bảo hiểm theo quy định pháp Luật Lao động Việt Nam;
- Thưởng, trợ cấp trách nhiệm theo đánh giá công việc; Lương, Thưởng thoả đáng với năng lực và kinh nghiệm;
- Phép năm, Nghỉ lễ, Tết, và các ngày nghỉ khác được áp dụng theo luật Lao động hiện hành của Việt Nam;
- Các quyền lợi khác được trao đổi khi phỏng vấn.