Mô tả công việc

• Quản lý, điều hành, giám sát và chịu trách nhiệm trước BGD về toàn bộ hoạt động của phòng logistics.
• Tổ chức kiểm tra và đề xuất giải pháp thực hiện để quản lý hàng hóa trong kho có hiệu quả Xây dựng, triển khai và giám sát qui trình tiếp vận và xử lý các hoạt động nhập xuất, lưu kho và bảo quản hàng hóa hóa xuất nhập, tồn kho: đúng chủng loại, đủ số lượng, kịp thời gian... theo đúng qui định.
• Quản lý chi phí vận chuyển, tìm kiếm, thương lượng để có những đối tác vận chuyển với chi phí thấp.
• Tham mưu, đề xuất ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Kho hàng, hoạt động vận chuyển...
• Xây dựng SOP (Standard Operating Procedure) liên quan đến quy trình kho bãi, Logistics.
• Đào tạo nhân viên kho hàng về SOP và các tiêu chuẩn quy định khác. Tham gia đào tạo nhân viên mới trong nội bộ phòng hoặc nội bộ Công ty theo yêu cầu.
• Quản lý nhân lực đội vận chuyển, phương tiện vận tải của Công ty
• Thiết lập hệ thống dữ liệu các công ty cung cấp dịch vụ, logistics vận chuyển, kho bãi trên thị trường.
• Đảm bảo hàng hóa được chọn và đóng gói chính xác và giao đúng thời gian. Kiểm tra báo cáo kho hàng ngày để theo dõi các hoạt động của kho và đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ. Kiểm tra hàng ngày và khắc phục các giao dịch lỗi được tạo qua giao diện hệ thống với 3PL (Logistics bên thứ ba hay logistics hợp đồng).
• Theo dõi và quản lý việc sử dụng thiết bị vận tải, thiêt bị kho, bao gồm tổ chức sửa chữa và bảo trì khi cần thiết.
• Tiến hành lấy hàng tồn kho và đối chiếu hàng tồn kho, tiêu hủy hàng tồn kho. Xác minh tất cả các hóa đơn chi phí kho do bên thứ ba gửi, xác nhận và nhận được sự chấp thuận hoàn toàn từ Quản lý và bàn giao tài chính để thanh toán cho nhà cung cấp.
• Báo cáo kết quả hoạt động cho Ban giám đốc hàng tuần/tháng.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Trình độ Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng
- Giới tính: Nam
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 5 năm kinh nghiệm làm việc đảm nhận chức danh Trưởng phòng điều phối và quản lý hệ thống logistics ở các công ty nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận tải.

- Yêu cầu khác (nếu có): Có kinh nghiệm và năng lực quản lý điều phối, sắp xếp lịch/phương tiện/tuyến đường vận chuyển; Điều hành nhân lực, quản lý hoạt động xuất nhập hàng; Có khả năng thiết lập mục tiêu, hoạch định, tổ chức, giám sát, ra quyết định, quản lý con người, quản lý ngân sách tốt; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Có kinh nghiệm tổ chức, xây dựng SOP; Có kinh nghiệm về việc lưu kho để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng theo quy định của từng loại hàng hóa; Trung thực, quyết đoán và có tinh thần trách nhiệm cao; Có kỹ năng giao tiếp, thành thạo ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Hàn) và thuyết trình xuất sắc để có thể làm việc với các đối tác, khách hàng.

Quyền lợi

+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp với mức lương thưởng hấp dẫn, đúng với năng lực của bản thân.
+ Được làm việc với các khách hàng, đối tác danh tiếng từ nước ngoài, mở rộng mạng lưới quan hệ cá nhân.
+ Được hưởng các khoản BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
+ Thưởng Lễ, Tết theo quy định của Công ty.
+ Các khoản phụ cấp khác theo quy định
+ Thời gian làm việc: Từ thứ 2- thứ 6:8h-5h nghỉ trưa 1 tiếng+ Thứ 7:8h-12h