Mô tả công việc

Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, Tổ chức sự kiện trong công ty, xem lại thư tín và trả lời câu hỏi của Giám đốc. Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp và hội nghị. Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ khi Giám đốc đi công tác. Tạo và gửi tin tức của công ty, bao gồm cả viết bài và thiết kế hình ảnh. Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến. Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ. Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoach, mục tiêu cho từng bộ phận. Hỗ trợ lập dự toán và theo dõi chi phí. Nắm bắt lịch tình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần. Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài. Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phám với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh. Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiền quy trình khi cần thiết

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Phải được đào tạo bậc Cao đẳng trở lên với chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ ký Giám đốc
- Yêu cầu khác: Thường xuyên tiếp xúc và làm việc với khách hàng nước ngoài, am hiểu phong cách, văn hóa giao tiếp, cách thức làm việc của khách hàng là người nước ngoài; Khả năng giao tiếp tốt; Chịu được áp lực công việc; Tác phong nhanh nhẹn, nghiêm túc, năng động, sáng tạo trong công việc; Có khả năng làm việc theo nhóm; Có kỹ năng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm cho lao động trong nước. Thông thạo tiếng Anh.

Quyền lợi

Mức lương cạnh tranh, phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của bản thân.
Tham gia chế độ BHXH, BHTN: theo đúng quy định của Pháp luật