Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý tại công ty trên phương diện thương mại quốc tế; hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến pháp luật theo đúng quy định và đảm bảo sự phát triển ổn định của việc nhập khẩu, kinh doanh của doanh nghiệp.
Đại diện công ty thực hiện việc trao đổi, đàm phán, thỏa thuận hợp đồng và giao dịch với các nhà cung cấp, khách hàng, đối tác và đối tượng bên ngoài doanh nghiệp bao gồm: các cơ quan chính quyền, tư vấn viên pháp luật ngoài doanh nghiệp,...
Xây dựng và phát triển mối quan hệ thân thiết với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp nhằm gầy dựng uy tín, nâng cao thương hiệu của công ty và giúp đạt được nhiều lợi thế trong quá trình thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế.
Nghiên cứu, cập nhật về những thay đổi và điều chỉnh trong các văn bản pháp luật, hiệp ước quốc tế, quy định, nghị định, … có liên quan đến lĩnh vực giao dịch thương mại của doanh nghiệp và phổ biến thông tin, hỗ trợ giải thích các từ ngữ pháp lý cho mọi thành viên trong công ty sao cho đảm bảo mọi quy trình hoạt động, thủ tục của công ty đều hợp pháp.
Tham mưu, tư vấn kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo về những vấn đề pháp lý xoay quanh thương mại quốc tế: thuế, xuất nhập khẩu, hải quan, thương mại, Incoterms,…
Chịu trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý, mức độ hợp pháp của mọi giao dịch thương mại quốc tế tại công ty và tham mưu ban lãnh đạo về các giao dịch thương mại quốc tế của công ty theo đúng quy định pháp luật.
Chịu trách nhiệm kiểm tra và xác thực tính đúng đắn, hợp pháp của những văn bản, hợp đồng mà công ty chuẩn bị ký kết, ban hành.
Nghiên cứu và chuẩn bị các thủ tục, tài liệu, văn bản pháp lý; soạn thảo, bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện các hợp đồng, hồ sơ pháp lý của công ty nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều đang được thực hiện theo đúng quy định và quyền lợi của công ty trước pháp luật.
Thực hiện quản lý các hồ sơ, văn bản pháp luật tại doanh nghiệp.
Nghiên cứu, đánh giá những yếu tố rủi ro có thể xảy ra, gây ảnh hưởng đến các quyết định, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty từ đó đề xuất các phương án quản trị rủi ro trên phương diện kinh doanh, nhập khẩu tại doanh nghiệp.
Kiểm tra hệ thống các chính sách nội bộ liên quan đến hoạt động thương mại quốc tế để đảm bảo rằng các chính sách hiện đang được ban hành và thực hiện trong công ty là hoàn toàn phù hợp với quy định trong pháp luật hiện hành.
Nghiên cứu và đề xuất ban lãnh đạo trong việc xây dựng và điều chỉnh các quy trình, chính sách trong các hoạt động kinh doanh, nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động và nhưng đồng thời đảm bảo việc tuân thủ theo đúng quy định pháp luật.
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về trình độ: được đào tạo và tốt nghiệp Cử nhân Luật Chuyên ngành Luật Kinh tế
- Yêu cầu về kinh nghiệm: có trên 04 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí luật sư hành nghề tại Văn phòng Luật và có kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên pháp chế về thương mại quốc tế.
- Yêu cầu khác:
Thông thạo và giao tiếp tốt ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Trung; kỹ năng giao tiếp, trình bày vấn đề, đàm phán và thuyết phục xuất sắc, có vốn từ vựng chuyên môn rộng và có thể đọc hiểu tốt các quy định và văn bản pháp luật.
Am hiểu về quy trình hoạt động của doanh nghiệp tại lĩnh vực bán buôn thực phẩm, nhập khẩu và phân phối các dòng sản phẩm tiêu dùng nhanh.
Có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm trong việc tư vấn và chuẩn bị thủ tục, hồ sơ pháp lý, … đối với các giao dịch thương mại quốc tế.
Hiểu biết về những bộ luật có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh hoạt động của doanh nghiệp; các văn bản pháp luật, hiệp ước, quy định về các giao dịch thương mại quốc tế tại Việt Nam và nước ngoài.
Kỹ năng kiểm tra nội dung, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ văn bản theo đúng quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office đặc biệt là Word và có kiến thức và khả năng sử dụng cơ bản đối với các phầm mềm quản lý doanh nghiệp.
Có kỹ năng trình bày vấn đề và tư vấn pháp luật một cách chính xác cho chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo và các thành viên trong công ty.
Có trách nhiệm và kỹ năng bảo mật thông tin liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Khả năng kiểm soát cảm xúc xuất sắc, có thể đọc vị và xác định được cảm xúc của người đối diện; khả năng tạo dựng mối quan hệ tốt.
Khéo léo và tinh tế, có khả năng lắng nghe, tổng hợp thông tin nhanh, sử dụng từ ngữ chính xác và đưa ra các phản hồi thích hợp.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề một cách linh hoạt, hiệu quả.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận trong doanh nghiệp.
Tác phong kỷ luật, chuyên nghiệp, có khả năng chịu được áp lực cao và thích ứng nhanh chóng với môi trường làm việc.
Quyền lợi
- Lương thưởng theo thỏa thuận
- Teambuilding, du lịch hằng năm
- Môi trường làm việc thân thiện và năng động