Mô tả công việc

• Quản lý tổ tiếp nhận các công văn, văn bản, chứng từ chuyển đến và giải quyết công việc trong thẩm quyền; trực tiếp soạn thảo một số các công văn, các quy định có liên quan đến công tác hành chính của trung tâm;
• Quản lý các hạng mục giấy tờ hành chính trong hoạt động giảng dạy ngoại ngữ của trung tâm;
• Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ và quản lý dữ liệu hồ sơ điện tử trên các nền tảng sao lưu hiện đại của trung tâm;
• Quản lý, duy trì bộ dữ liệu thông tin học viên, học sinh, giáo viên theo danh mục;
• Thực hiện sao lưu, quản lý các dữ liệu hệ thống lưu trữ bảng điểm, danh sách lớp, danh sách khen thưởng, cấp phát chứng chỉ

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
• Có trình độ cao học (thạc sĩ) chuyên ngành Hành chính công
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
• Kinh nghiệm làm việc: Trên 05 năm kinh nghiệm làm việc với các vai trò: Chuyên viên vận hành máy tính cấp cao, Chuyên viên kiểm soát dữ liệu
- Các kỹ năng đáp ứng khi đảm nhận công việc:
• Sử dụng thành thạo tiếng Nhật cùng với tiếng Anh
• Khả năng sử dụng công nghệ, kinh nghiệm vận hành tất cả các trình duyệt, hệ điều hành (Microsoft Office, macOS và Linux), dữ liệu sao lưu, các phần mềm quản lý học sinh, quản lý điểm, sắp xếp thời khóa biểu;
• Tư duy trong việc soạn thảo văn bản và các báo cáo trên các nền tảng công nghệ và hệ ứng dụng;
• Áp dụng đồng đều về ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc;
• Nhạy bén trong việc tiếp nhận và xử lý những thay đổi liên quan đến chứng từ hành chính

Quyền lợi

- Lương tối thiểu sẽ là 15.000.000 VNĐ (tùy theo kinh nghiệm/năng lực) + thưởng theo %KPI mỗi tháng
- Được tham gia các training workshop và các sự kiện liên quan đến chuyên môn
- Được làm việc trong môi trường hiện đại, trẻ trung, thân thiện, đa dạng về học viên
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn đối với ứng viên có khả năng tốt theo chuẩn của trung tâm
- Đánh giá năng lực 6 tháng/lần dựa trên kết quả đạt được; hệ thống lương thưởng công bằng, hấp dẫn, thưởng ý tưởng sáng tạo, thưởng trợ giảng xuất sắc của tháng/quý, thưởng cuối năm, …