Mô tả công việc

• Đảm nhận vai trò cầu nối, liên hệ thông tin giữa Giám đốc điều hành, các thành viên Ban quản trị trong công ty và công ty có trụ sở tại Nhật.
• Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong các công tác vận hành, quản trị công ty, trong các công việc đối nội, đối ngoại của công ty.
• Sắp xếp lịch họp và lịch làm việc; Điều phối, nhắc nhở công việc và lịch làm việc chi tiết cho Giám đốc Điều hành.
• Xử lý thông tin: đối với cuộc họp, ghi chép thông tin cuộc họp, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp.
• Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Giám đốc Điều hành khi cần thiết.
• Kiểm tra các văn bản, tài liệu, hồ sơ từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Giám đốc Điều hành phê duyệt.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học ở nước ngoài ngành Nghiên cứu ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc điều hành tại các công ty ở nước ngoài hoạt động lĩnh vực Bán buôn thực phẩm.
- Yêu cầu khác: Có khả năng quản lý, sắp xếp và thực hiện công việc đạt hiệu quả; Có kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tự tin; Giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao. Ngoài ra, người lao động đảm nhận vị trí này phải thông thạo tiếng Nhật, tiếng Anh để trao đổi công việc đối tác, khách hàng, Ban giám đốc.

Quyền lợi

Mức lương phù hợp với năng lực